Datenschutzerklärung

Bewerbungen über JOIN / Bewerberportal

Wir nutzen für die Durchführung und Verwaltung von Bewerbungsverfahren das Bewerbermanagementsystem „JOIN“. Anbieter ist die JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, sowie ergänzend die JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin, Deutschland.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden die von Ihnen im Bewerbungsformular angegebenen Daten sowie die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen über JOIN verarbeitet. Gleiches gilt, wenn wir Sie aufgrund einer Bewerbung über einen anderen Kanal manuell hinzufügen. Hierzu müssen Sie jedoch aktiv zustimmen.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Anschrift, Geburtsdatum, akademischer Grad, sofern angegeben,
  • Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und sonstige Bewerbungsunterlagen,
  • Angaben zum beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten,
  • Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens,
  • Informationen zum Stand und Ablauf des Bewerbungsprozesses,
  • technische Nutzungs- und Metadaten im Zusammenhang mit der Nutzung des Bewerberportals.

JOIN beschreibt in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung insbesondere Bewerberdaten, übermittelte Unterlagen, Nachrichten, Prozessinformationen sowie nutzungsbezogene Metadaten als von der Verarbeitung erfasste Datenkategorien.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Verwaltung Ihrer Bewerbung sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, erfolgt die Verarbeitung – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

JOIN verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbermanagementtools grundsätzlich als Auftragsverarbeiter für das jeweilige Unternehmen als Verantwortlichen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz kann nicht ausgeschlossen werden, da die JOIN Solutions AG ihren Sitz in der Schweiz hat. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Personenbezogene Daten können daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in die Schweiz übermittelt werden, ohne dass hierfür zusätzliche Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO erforderlich sind.

Ihre Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund Ihrer Einwilligung in eine längere Speicherung, etwa in einem Bewerberpool, erforderlich ist.

Empfänger der Daten sind innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen und Stellen, insbesondere Personalabteilung, zuständige Fachabteilung, Geschäftsführung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch JOIN finden Sie in den Datenschutzhinweisen von JOIN.